Du er her: AU  Medarbejdere Institutter  BTECH Om instituttet Institutsekretariat

Institutsekretariat

Mikkel Nørgaard

Sekretariatsleder
M
H bygn. 8001, 1412
P +4587151960
P +4524866362

Ansvarsområder

  • Ledelse, planlægning og fordeling af opgaver i sekretariatet, som består af seks medarbejdere, der håndterer studieadministrativ support og HR samt understøtter forskere og undervisere m.v.
  • Del af institutledelsen, der består af institutleder, viceinstitutleder, ansvarlig for fundrasing og projekter samt sekretariatsleder
  • Rådgivning af institutlederen
  • Koordinering internt på Aarhus Universitet med de administrative enheder, dekanatet m.v. samt internt mellem de administrative afdelingerpå Campus Herning og BTECH
  • Kontakt til gymnasier.

Ansvarsområder

  • Bestilling af udlandsrejser, togrejser, taxa, hotelophold, m.v.
  • Godkendelse af anmodninger, rejser og rejsebudgetter
  • AURUS (rejseafregning) samt ansøgninger vedr. refusion til rejser
  • Godkendelse af fakturaer (IndFak)
  • Planlægning af dagsmøder, seminarer m.v. (internt og eksternt)
  • Tovholder ifm. dimissioner
  • Registrering af tilmeldinger til konferencer, arrangementer m.v.
  • Godkendelse af timeløn
  • Kontaktperson til udenlandske gæsteprofessorer og -undervisere vedr. de praktiske ting i forbindelse med deres besøg.

Ansvarsområder

  • Bindeled til AU HR, BSS ifm. barsel, sygdom og omsorgsdage, lønforhold, inkl. timelærere samt ferieregnskab
  • Persondataredaktør
  • Sekretær ifm. personalesager.

Ansvarsområder

  • Receptionensbemanding
  • Registrering af virksomhedssamarbejder
  • Superbruger i Digital Post
  • Superbruger i AU webshop
  • Journalisering
  • Studiekort

Ansvarsområder

  • Cand.merc.
  • Erhvervsøkonomi, HA
  • Economics and Business Administration, BSc
  • Adgangskursus


Opgaver:

  • Blackboard-struktur
  • Studieordninger og kursusbeskrivelser samt ændringer i AU Kursuskatalog (EDDI)
  • Korrekturlæsning og opsætning af eksamensopgaver
  • Semesterplaner og skemalægning
  • Eksamensplanlægning
  • Boglister
  • Oversættelse/korrekturlæsning af forskningsartikler, konference-papers, ph.d.-afhandlinger, studieordninger, kursusbeskrivelser, m.v.
  • Support af AIROD-forskningsgruppen samt generel forskningsstøtte
  • TYPO3-webredaktør.

Ansvarsområder

  • Cand.polyt. i teknologibaseret forretningsudvikling
  • Elektronikingeniør


Opgaver:

  • Blackboard-struktur
  • Studieordninger og kursusbeskrivelser samt ændringer i AU Kursuskatalog (EDDI)
  • Korrekturlæsning og opsætning af eksamensopgaver
  • Skemalægning
  • Eksamensplanlægning
  • Boglister
  • Oversættelse/korrekturlæsning af forskningsartikler, konference-papers, ph.d.-afhandlinger, studieordninger, kursusbeskrivelser, m.v.
  • Generel forskningsstøtte
  • TYPO3-webredaktør.

Nanna Holmgaard Andersen

Administrativ medarbejder

Ansvarsområder

  • Diplom i Ledelse
  • UNIQ
  • HD 1. og 2. del
  • Business Development Engineer (BDE)
  • Global Management and Manufacturing (GMM)


Opgaver:

  • Blackboard-struktur
  • Studieordninger og kursusbeskrivelser samt ændringer i AU Kursuskatalog (EDDI)
  • Korrekturlæsning og opsætning af eksamensopgaver
  • Eksamensplanlægning
  • Boglister
  • Korrekturlæsning.
36928 / i28