Medarbejdere Sprogservice

Sådan indleder og afslutter du en e-mail fra et tegnsætningsperspektiv

Maj 2021

Foto: Miguel Á. Padriñán, Pexels

Hello, goodbye!

Vi skriver, sender og modtager e-mails praktisk taget hele døgnet rundt, og den elektroniske post er således en integreret og uomgængelig del af vores hverdag. Derfor følger nedenfor et par quick-and-dirty tips til, hvordan man på korrekt grammatisk vis indleder og afslutter sin e-mail.

dansk er de indledende og afsluttende hilsener kommafri zone. Du skal derfor ikke indsætte komma - eller punktum, for den sags skyld - efter den indledende hilsen, uanset om du bruger 'hej', 'kære' eller ''allo 'allo'. Linjeskiftet efter den indledende hilsen gør det ud for et tegn. Start derfor det efterfølgende afsnit med stort begyndelsesbogstav.

 Hej John,

 Hej John.

 Hej John

 

Der skal heller ikke komma mellem hilsenen og navnet.

 Hej, Paul

 Hej Paul

 

Endelig skal der heller ikke komma efter den afsluttende hilsen.

 Hilsen,
     George

 Hilsen
     George

 

engelsk er reglen omvendt, og kommaerne sidder mere løst. 

Bruger du 'hi' eller 'hello' som hilsen, skal du indsætte et komma imellem hilsenen og navnet. Dette gælder dog ikke, hvis du bruger 'dear'.

 Hi, Ringo,

 Dear Ringo,

 

Også efter den afsluttende hilsen skal der indsættes et komma.

 Best regards,
     The Fab Four