Institutsekretariat
Ansvarsområder
- Ledelse, planlægning og fordeling af opgaver i sekretariatet, som består af tolv medarbejdere, der håndterer eksamensplanlægning, HR, rejsebestilling og -afregning, planlægning af konferencer og dimissioner samt understøttelse af forskere og undervisere mv.
- Del af institutledelsen, der består af institutleder, viceinstitutleder, ansvarlig for fundraising og projekter samt sekretariatsleder
- Rådgivning af institutlederen
- Koordinering internt på Aarhus Universitet med de administrative enheder, dekanatet mv. samt internt mellem de administrative afdelinger på AU i Herning og BTECH
- Indkøbskoordinator
- Kontakt til gymnasier.
På barsel.
Ansvarsområder (uddannelse)
- Cand.polyt. i teknologibaseret forretningsudvikling
Opgaver
- Brightspace-struktur
- Studieordninger og kursusbeskrivelser (kvalitetssikring/korrektur)
- Korrektur på og opsætning af eksamensopgaver
- Eksamensplanlægning
- Oversættelse/korrekturlæsning af forskningsartikler, konference-papers, ansøgninger m.v.
- Generel forskningsstøtte
- TYPO3-webredaktør
- SoMe-opdateringer.
Ansvarsområder (uddannelser)
- HD 1. og 2. del
- Business Development Engineer (BDE)
- Global Management and Manufacturing (GMM)
- Ph.d.
Opgaver
- Brightspace-struktur
- Studieordninger og kursusbeskrivelser (kvalitetssikring/korrektur)
- Korrektur på og opsætning af eksamensopgaver
- Undervisningsplanlægning
- Eksamensplanlægning
- Korrekturlæsning.
På barsel.
Ansvarsområder
- Centersekretær, CET
Ansvarsområder
- Projektmedarbejder
Ansvarsområder
- Receptionsbemanding
- Hjælp til studerende, ansatte og besøgende
- Diplom i ledelse
- UNIQ
- Registrering af virksomhedssamarbejder
- Modtagelse og afsendelse af post/pakker
- In-house-kontakt til AU Housing/SIRI/kommuner vedr. internationale og udvekslingsstuderende
- Journalisering/Workzone
- Studiekort
- Ad hoc-lokalebookning
- Tilsynskoordinator ved tilsynsprøver.
Ansvarsområder
- Bindeled til AU HR, BSS ifm. barsel, sygdom og omsorgsdage, lønforhold, inkl. timelærere samt ferieregnskab
- Persondataredaktør
- Sekretær ifm. personalesager.
Ansvarsområder
- Godkendelse af anmodninger om rejser og rejsebudgetter
- Bestilling af udlandsrejser, togrejser, taxa, hotelophold, m.v.
- RejsUd (rejseafregning) samt refusion vedrørende rejser
- Planlægning af dagsmøder, seminarer m.v. (internt og eksternt)
- Tovholder ifm. dimissioner
- Registrering af tilmeldinger til konferencer, arrangementer m.v.
- Kontaktperson til udenlandske gæsteforskere vedrørende de praktiske ting i forbindelse med deres besøg.
Ansvarsområder (uddannelse)
- Cand.it. i it, kommunikation og organisation
Opgaver
- Brightspace-struktur
- Studieordninger og kursusbeskrivelser (kvalitetssikring/korrektur)
- Korrektur på og opsætning af eksamensopgaver
- Undervisningsplanlægning
- Eksamensplanlægning
- Korrekturlæsning
- Censorindkaldelse og -afregning
- Administration af bachelorprojekter (HA/BSc) og specialer (cand.merc./cand.polyt.).
Ansvarsområder
- Karriererelaterede arrangementer
- Vejledning af studerende
- Job- og praktikopslag
- Projektportal
- Virksomhedssamarbejder.
Ansvarsområder (uddannelser)
- Erhvervsøkonomi, HA
- Economics and Business Administration, BSc
Opgaver
- Brightspace-struktur
- Studieordninger og kursusbeskrivelser (kvalitetssikring/korrektur)
- Korrektur af og opsætning af eksamensopgaver
- Eksamensplanlægning
- Oversættelse/korrekturlæsning af forskningsartikler, konference-papers, ansøgninger m.v.
- Support af AIROD-forskningsgruppen samt generel forskningsstøtte
- Digital redaktør.
Opgaver
- Presse/artikler
- Sociale medier
- Internt nyhedsbrev
- Hjemmesideopdateringer
- Grafisk produktion.